Het bouwen en implementeren van digitale transformatie is binnen elke organisatie al een fenomeen dat grote aandacht heeft verdiend. Steeds meer bedrijven zien in dat digitale oplossingen eentonige taken kunnen overnemen zodat werknemers zich op het leuke kunnen richten. Hoe dan ook, het is van belang dat de organisatie en de digitale oplossingen zo goed mogelijk op elkaar zijn afgestemd. Dit zorgt er namelijk voor dat het gebruik van de digitale oplossingen daadwerkelijk bijdraagt aan de organisationele doelen van een bedrijf. Maar hoe bereiken we deze alignment nou? Daar hebben wij de volgende 3 tips voor.

 

1. Duidelijkheid in de digitale transformatie

 

Een belangrijk onderdeel dat meegenomen moet worden in een effectieve digitale transformatie zijn de processen om de digitalisering heen. Dit betekent dat alle werkprocessen binnen een bedrijf rekening moeten houden met de veranderingen die gepaard gaan met een digitalisering. Stel je voor dat bepaalde accounting procedures voor inkoop van voorraad digitaal geregeld worden, maar de processen van de accounting afdeling hier niet op zijn afgestemd. De accountants zullen dan dubbel werk gaan doen in plaats van efficiënter te werk gaan. Dit probleem kan verholpen worden door een duidelijke introducering van het nieuwe werkproces aan alle werknemers voor te dragen. Ook dient het nieuwe proces met digitalisering geheel in kaart te worden gebracht en duidelijk te worden gemaakt aan alle werknemers om een bepaald proces heen (in dit geval is dat dus inkoop van voorraden).

 

2. Globaal overzicht van digitale transformatie

 

Heel vaak zien we dat een gedeeltelijke digitalisering van een proces uitwerking heeft op andere delen van datzelfde proces. Het digitaliseren van deel 1 van het proces kan zorgen dat delen 4 en 7 ook gedigitaliseerd moeten worden. Het is hierbij nodig om globaal overzicht te hebben om goed in te zien of gedeeltelijke digitalisering het antwoord is. Wie weet is een volledige digitalisering van een proces wel veel reëler om in te voeren dan een gedeeltelijke digitalisering zodat de organisatie als geheel goed samen kan werken. Deze gedachten brengt ons ook meteen tot ons volgende punt.

 

3.  Continuous Improvement in digitale transformatie

 

Soms worden bepaalde uitdagingen omtrent digitalisering pas duidelijk na implementatie. Dit is in principe geen teken van een mislukte digitalisering. Integendeel, dit duidt op een volgende fase in digitalisering en laat zien dat de organisatie groeit. De digitalisering heeft dan laten blijken dat er een groter draagvlak nodig is omdat de digitalisering een grotere impact heeft. Hierdoor is het van belang om te realiseren dat digitale transformatie een continu proces is. Groei in andere delen van de organisatie zorgt voor nieuwe vereisten aan digitale oplossingen die reeds zijn geïmplementeerd.

 

Vindt jij dit een interessante gedachte? We hebben er nog veel meer! Digitale transformatie is wat we eten, drinken en slapen. Wil jij hier met jouw organisatie verder op ingaan? Download onze Digitale Transformatie whitepaper en aarzel niet om contact met ons op te nemen!

Randy Tjin-Asjoe

About Randy Tjin-Asjoe