De wake-up call voor digitale transformatie is vaak wel aanwezig bij leidinggevenden. Echter zijn er in een organisatie verschillende hordes die overkomen moeten worden. Bij het initiëren van een sprong in de digitale wereld komen veel onzekerheden kijken. Deze onzekerheden hebben betrekking op zowel organisationele processen als technische processen. Technische processen vergen het vermogen van managers om technische concepten te kunnen begrijpen. Het gaat hierbij om kennis van informatietechnologie waarmee de manager inzicht heeft in praktische toepassingen. Echter, sociale dynamieken en sociale processen zijn misschien wel een belangrijker aspect van digitale transformatie. Digitale transformatie heeft namelijk ook betrekking op het motiveren van werknemers, het communiceren van een visie, het veranderen van culturele elementen en het omgaan met verandering binnen de organisatie. In deze blog leggen wij de vier grootste uitdagingen van digitale transformatie uit.

 

De draagkracht voor digitale transformatie

In een digitaal transformatieproces van een organisatie is de draagkracht binnen de organisatie een sleutel tot succes. De draagkracht waar hier op wordt gedoeld heeft betrekking op de werknemers. Het is namelijk van belang dat er voldoende motivatie en aansporing is binnen de organisatie om een project te initiëren. Er kunnen echter verschillende problemen ontstaan bij het starten van innoverende projecten. Een voorbeeld hiervan is het probleem dat ontstaat doordat managers minder ondergeschikten krijgen als gevolg van digitale transformatie. Zij kunnen dit ervaren als een beperking van hun werkzaamheden. Dit kan hun ego schaden en ertoe leiden dat deze managers zich sceptisch opstellen tegenover digitale transformatie.

Financiële draagkracht is noodzakelijk om innovaties een kans te geven om van de grond te komen. Niet alle ideeën zullen uiteindelijk geïmplementeerd worden binnen het bedrijf. Echter, zonder financiële middelen kunnen de ideeën niet getoetst en gevalideerd worden. Hierin zullen dus verschillende tools gebruikt moeten worden om te selecteren welke innovaties de meeste potentie zullen hebben. Denk hierbij aan het doen van voorspellingen met betrekking tot de potentie van nieuwe producten en processen.

 

 

De timing van digitale transformatie

Een ander obstakel wat kan bijdragen aan een defensieve houding tegenover digitale transformatie en digitale verandering is timing. De huidige situatie van uw bedrijf is hoogstwaarschijnlijk een resultaat van het jarenlang opbouwen van relaties, routines en processen. Een verandering in uw organisatie kan bepaalde relaties met stakeholders in gevaar brengen. Verder kunnen er twijfelachtige situaties ontstaan met huidige klanten en partners waarmee samengewerkt wordt in bepaalde zakelijke allianties. Deze obstakels lijken in eerste opzicht een reden om tegen digitale transformatie te zijn. Toch is het zo dat al deze relaties en klanten op de lange termijn niks meer waard zullen zijn als uw bedrijf overbodig blijkt na digitale disruptie in uw markt.  Dit wijst op het veelgenoemde gezegde: “Grow and disrupt or do nothing and be disrupted”. Hierin is het niet meteen van desastreuze betekenis als u geen first mover bent op het gebied van digitale transformatie. Wel is het van essentieel belang om niet de laatste te zijn.

 

De noodzaak van digitale transformatie

Er is een mogelijkheid dat medewerkers niet voldoende overtuigd zijn dat verandering daadwerkelijk noodzakelijk is. Dit kan een gevolg zijn van meerdere oorzaken. Als eerste is er een verschil tussen de mensen binnen innovatie en de mensen binnen andere delen van de organisatie. Binnen het innovatielab is men namelijk altijd enthousiast over vernieuwing waar de rest van de werknemers meer sceptisch zou zijn. Deze passie kan er in sommige gevallen voor zorgen dat innovatiemanagers te enthousiast zijn. Dit kan het overtuigen van anderen in de praktijk lastig maken. Als tweede punt, de meeste werknemers zijn zich niet bewust van marktontwikkelingen en externe factoren. Zij hebben namelijk grotendeels te maken met de micro omgeving van een bedrijf. Het globale perspectief is dan ook iets waarop top-level management en strategische besluitvormers zich richten. Een andere oorzaak voor het niet inzien dat verandering nodig is, komt doordat het huidige ecosysteem van een bedrijf al zorgt voor bevredigend resultaat en comfort. Verandering is een proces wat buiten de comfort-zone van uw werknemers zal vallen. Het kan daardoor als ongewenst worden ervaren. Dit gaat evengoed op voor het management. Aangezien de huidige winst al voor tevreden aandeelhouders zorgt zal het nut van een digitale transformatie niet worden ingezien.

De cultuur om digitale transformatie heen

In bepaalde mate kan worden gesteld dat er elementen zijn van de bedrijfscultuur die zullen veranderen als bovenstaande uitdagingen aangepakt worden. Dit effect heeft de potentie om weerstand op te wekken en kan op twee manieren plaatsvinden. Als eerste kunnen medewerkers passief weerstand bieden. Hierbij legt een manager een bepaalde verandering op zonder een verklaring te geven over waarom deze verandering aansluit op de identiteit van de organisatie. De tweede manier van weerstand is als “actieve weerstand” gedefinieerd. Hierbij zijn opgelegde beslissingen met betrekking tot verandering in direct conflict met de identiteit van het bedrijf.

 

De oplossing

Nu we alle uitdagingen op een rijtje hebben is het tijd om te kijken naar een manier om deze te overwinnen. Hoe gaan we dit doen? Dat leest u volgende week in onze blog. In de tussentijd is het aan u om te brainstormen over de ideeën die door ons zijn gepresenteerd. Tot volgende week!

 

Randy Tjin-Asjoe

About Randy Tjin-Asjoe