Digital Transformation speelt in bijna alle facetten van het bedrijfsleven een rol. Zo ook voor de onboarding en hr management. Het is namelijk van noodzaak om ervoor te zorgen dat de nieuwe werknemer zo snel mogelijk een productieve bijdrage kan leveren aan de workforce. Het proces kan echter een tijdje duren en kan van persoon tot persoon enorm verschillen. Wij geloven dat de kracht van van digitale hulpmiddelen de onboarding ervaring kan transformeren voor werknemers en werkgevers. Wij hebben hiervoor drie tips.

1. Een papieren handleiding is handig, maar een digital app is veel handiger!

Documenten over wat wanneer moet gebeuren, weblinks met beschrijvingen van bepaalde procedures, wie de aanspreekpunten zijn voor bijvoorbeeld ziekmeldingen kunnen soms hevig uit de hand lopen. Een centraal platform zoals een website of een portaal waarin al deze informatie staat genoteerd is al een stap in de goede richting. Maar wat is er nou beter dan een digitale gids op zakformaat? Precies! Een applicatie die de onboarding van jouw organisatie geheel ordent en toegankelijk maakt zal het onboarding traject veel zelfstandiger kunnen maken en de werknemer veel beter in staat stellen om zelf zijn/haar zaken te regelen.

2. Gamification is de nieuwe standaard in digital HR

Keer op keer is uit onderzoek gebleken dat mensen beter leren in een omgeving die gamified is. Dit betekent dat de taken die uitgevoerd moeten worden door een werknemer in een spel of een simulatie worden verwerkt. De snelheid waarmee nieuwe medewerkers ook kennis opdoen over bepaalde werkprocessen wordt hiermee versneld. Hierdoor kan een werknemer veel sneller een productieve bijdrage leveren aan de nieuwe werkomgeving. Trefwoorden hierbij zijn serious games en workfloor simulations.

Door het positief benaderen van de performance in leaderboards en het verbeterpotentieel in een gamified app of portaal kan men effectiviteit en tevredenheid van de werknemers verbeteren. Verhoog de empowerment en betrokkenheid daarnaast door het delen van tips & tricks te stimuleren.

3. F is for fun

Iedereen kan het zich waarschijnlijk nog herinneren. Solliciteren voor die ene droombaan en dagenlang ijsberen voor dat telefoontje dat de sleutel vormt tot een nieuwe stap in de carrière. Wachten, wachten, wachten……… *rinnnngggg, rinnnngggg*, ik word gebeld! En ja hoor! De baan is binnen! Maar dan……… enkele maanden later is het enthousiasme er van af en blijkt het toch weer een normale werkdag te zijn. Maar hoe kunnen we die passie en lol er vanaf het begin af vasthouden. Een mogelijke digital oplossing is om applicaties te maken die met behulp van achievements werken. Een gepersonaliseerd complimentje van de manager naar werkgevers is bijvoorbeeld zo een achievement of een wall of fame waarin medewerkers die goede inzet toonde worden bedankt voor hun inspanningen op de startpagina van het intranet. Dit zijn allemaal voorbeelden van de fun factor in technology.

Milvum gelooft dat onboarding anders kan. Door onze focus op employee empowerment en onze ervaring met het geven van een personal touch aan technologie zien wij dat we mensen daadwerkelijk vrolijker maken met onze apps. Dit kunnen we ook doen voor new hires en onboarding! Interessant idee? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op!

Randy Tjin-Asjoe

About Randy Tjin-Asjoe